Contatti

Antonella Feo

Referente Amministrativo - (a diretto rimando della Dirigente Area Service Area Medica - SAM - Dott.ssa Daniela Taccone Responsabile amministrativo gestionale del Centro)

Mission

Garantire il presidio degli affari generali di supporto agli Organi del Centro e supportare il Responsabile amministrativo gestionale del Centro per la corretta gestione delle attività amministrative, fiscali e contabili del Centro, assicurando la legittimità degli atti e delle procedure adottate.

 Principali attività e connesse responsabilità

Nell’ambito del supporto agli Organi e del coordinamento del Centro:

- Supportare gli Organi del Centro per lo svolgimento delle sedute (es: predisposizione dell’ordine del giorno, istruzione delle pratiche, verbalizzazione, etc.), in qualità di segretario verbalizzante come previsto dal regolamento di funzionamento del Centro;

- Gestire attività di supporto trasversale e professionale, garantendo aggiornamento e consulenza in ambito amministrativo, contabile e giuridico ai diversi interlocutori interni al Centro (es: aspetti assicurativi, gestione dei dati, etc.).

Nell’ambito del processo di gestione del budget del Centro:

- Supportare il Direttore del Centro nella formulazione della proposta di budget al Consiglio di amministrazione e degli eventuali atti di variazione e consuntivazione.

Nell’ambito del processo di gestione del ciclo attivo e passivo del Centro (eventualmente in raccordo con altre unità organizzative competenti nella struttura che funge da service):

- individuare la natura di proventi e costi e verificare le disponibilità di budget;

- gestire i procedimenti amministrativi;

- effettuare registrazioni contabili e fiscali;

- monitorare e presidiare riscossione dei crediti e pagamento dei debiti;

- sottoscrivere ordinativi di incasso e pagamento.

 Nell’ambito del processo di gestione dei progetti/contratti di ricerca istituzionale e commerciale nonché per il finanziamento di personale esterno nel Centro:

- predisporre le eventuali rendicontazioni amministrativo-contabili per la successiva sottoscrizione da parte del Responsabile amministrativo gestionale della struttura che funge da service.

Nell’ambito del processo di gestione degli spazi, dei beni inventariati e del presidio della sicurezza del Centro:

- provvedere alla registrazione di buoni di carico/scarico inventariale sottoscritti dal Direttore del Centro;

- provvedere alla gestione amministrativa del patrimonio immobiliare e mobiliare (es: inventario macchinari, acquisizione e gestione di donazioni, etc.);

- sovrintendere e vigilare sulla corretta esecuzione delle attività e sulla osservanza delle disposizioni dell’Ente in materia di salute e sicurezza sul lavoro, da parte del personale assegnato alla filiera presidiata (nel ruolo di preposto alla sicurezza) verificando da parte del personale l'osservanza delle misure per il controllo delle situazioni di rischio in caso di emergenza.

Nell’ambito del processo di gestione collaborazioni e incarichi, borsisti, ecc. nel Centro:

- supportare il Dirigente dell’Area che funge da service globale per l’emanazione di bandi di selezione, nomina commissione valutatrice, verifica della regolarità delle domande e del possesso dei requisiti;

- supportare il Dirigente dell’Area che funge da service globale per la predisposizione dei provvedimenti di approvazione atti e pubblicazione delle graduatorie di merito;

- supportare Dirigente dell’Area che funge da service globale per la sottoscrizione e la gestione dei contratti con collaboratori, borsisti, etc.

Servizi amministrativi:

sono situati in via Massarenti, 9, 40138 a Bologna, presso il Policlinico S.Orsola-Malpighi, Padiglione 11, 1° piano

Antonella Feo - Referente amministrativo 

Area Service Area Medica

mail: antonella.feo@unibo.it

mail: almaplanet@unibo.it

mail PEC: almaplanet.centro@pec.unibo.it